Ders bazlı yoklamanın faydası yalnız “kim gelmedi” sorusunu yanıtlamak değildir. Doğru kaydedildiğinde hangi derste katılım eksikliği yaşandığı görülebilir ve yetkili veli, öğrenciyi desteklemek için bilgi alabilir. Ancak bu kayıtlar hassas kişisel veridir.
Öğretmen için hızlı yoklama düzeni
- Başlangıçta tüm öğrencilerin durumunu “mevcut” olarak gösterip yalnız gelmeyenleri işaretleme yöntemi işlem sayısını azaltır.
- Tarih, ders saati ve sınıf seçilmeden onay verilmemelidir.
- Onaylandıktan sonra kayıt değişirse “hangi durumdan hangi duruma, kim tarafından, hangi gerekçeyle” sorularının yanıtları saklanmalıdır.
Veli ekranında olması gereken bilgi
- Yalnızca doğrulanmış bağlantısı olan çocuğun katılımı görüntülenebilir.
- Ders adı, tarih ve ders saati açık yazılmalıdır. “Katılmadı” ve “henüz yoklama girilmedi” durumları karıştırılmamalıdır.
- Yanlış işaretleme düzeltildiğinde veli ekranında güncel kayıt gösterilmeli; hassas ayrıntılar bildirim metnine taşınmamalıdır.
Örnek, sakin bildirim dili
- “Çocuğunuzun bugün 3. ders Matematik katılım kaydı güncellendi. Ayrıntılar için uygulamaya giriş yapın.”
- Bu tür bildirimde ad-soyad, sağlık gerekçesi veya aile bilgisi paylaşmayın.
- Uygulama içi kayıtların resmî e-Okul kaydı yerine geçmediğini açıkça belirtin.
Aile bağlantısında kontrol listesi
- Öğrenci numarası ve sınıf kodu tek başına veli kimliği kanıtı değildir.
- Yasal temsilciler ve yetki sınırları doğrulanmalıdır.
- Erişim iptal edildiğinde hem yeni hem eski katılım kayıtları görünmez hâle gelmelidir.
- Çocukların verileri reklam hedeflemesinde kullanılmamalıdır.
Sık sorulan sorular
Öğrenci geç gelirse ne yapılır?
Öğretmen kaydı gerekçeyle düzeltebilmeli; eski işlem denetim geçmişinde korunmalıdır.
Bu sistem e-Okul yerine geçer mi?
Hayır. Uygulama içi ders katılımını resmî devamsızlık sistemiyle karıştırmamak gerekir.
Not: Bu sayfa genel yöntem ve örnek taslak sağlar. Okulun resmî kayıtları, güncel MEB programı, kurumsal onay ve kişisel veri koruma yükümlülükleri ayrıca geçerlidir.